山东济宁讯（通讯 蔡慧 段淑欣）为深入贯彻落实国家及省市档案工作会议精神，精准破解基层档案人员岗位变动频繁、业务功底薄弱、归档整理不规范等行业痛点，着力解决基层档案员不会整理、整理不标准的突出问题，全面提升区直部门单位专兼职档案员专业素养和实操履职能力。5月13日至15日，山东省济宁市任城区档案局、区档案馆联合举办归档文件整理实务操作培训班，创新推行小班制精准施教模式，来自区直机关工委等21家区直部门单位专兼职档案员参训，通过小规模教学、重实操实训、精细化辅导，切实提升培训专业化、实战化水平。
本次培训为期3天，紧扣机关档案业务规范实际，坚持以实操为核心、以标准为遵循，课程体系专业务实、针对性极强。开班仪式后，特邀济宁市档案馆业务科室负责同志亲临现场授课，围绕归档文件整理国家规范、操作流程、分类组卷、装订编目等核心业务内容进行权威解读、细致讲授，传经送宝、精准赋能。随后，任城区档案馆业务骨干相继授课，系统讲解档案保管安全、全宗卷编制规范、民间档案资料征集、档案数字化及保密管理等重点业务知识。同时组织参训人员实地参观区档案馆库房、功能用室，直观了解档案接收、保管、利用、安全管理全流程业务规范。
依托小班制教学优势，培训专门设置全天沉浸式现场实操环节，市区档案业务骨干全程跟班值守，采取一对一辅导、手把手带教方式，现场纠错示范、答疑解惑，参训人员结合本单位文件资料动手实操归档整理，真正做到随学随练、学以致用、人人过关。
培训全程从严抓好学风纪律，参训人员自备2025年度归档纸质文件、归档章、印泥等实操用具，严格遵守培训作息和会场管理要求，专心研学、认真实操。培训严把结业考核关口，坚持合格再发证刚性原则，采取理论知识加实操技能综合考评，成绩合格人员统一颁发《结业证书》；考核不合格者不予发证，顺延安排至后续班次复训补学，直至业务达标、能够独立胜任档案岗位工作。本期共参训30人，合格27人，合格率90%。
通过专家授课、现场观摩、小班手把手实操演练，参训档案员对档案收集、规范整理、立卷归档、数字化扫描及安全保密等全链条业务，形成了系统认知和熟练实操能力，有效补齐业务短板，从根本上化解基层档案业务能力偏弱、操作不规范等难题，筑牢全区档案规范化整理、数字化安全管理工作基础。
此次培训同步助推2025年度文件材料集中归档工作提质提速，21家参训单位均携带本年度已收集文件资料参训实操。经市区档案业务骨干面对面指导、点对点纠偏，培训结束已有7家单位基本完成2025年度文件材料归档整理，其余单位熟练掌握标准流程、补齐业务弱项，稳步加快年度归档工作进度。
下一步，任城区将持续固化推广小班制档案业务实操培训模式，分批次、分层次开展区直单位、镇街专兼职档案员轮训，持续建强基层档案专业人才队伍，以专业授课强业务、以实操练兵促规范，全面提升全区档案工作规范化、标准化、专业化建设水平。
责编：欧文秀 审核：米振华
